Aby przyciągnąć sponsorów i firmy na organizowaną konferencję lub szkolenie, warto przede wszystkim zadbać o odpowiednie przygotowanie oferty dla potencjalnych sponsorów. Poniżej przedstawiam kilka praktycznych wskazówek.
Wybierz odpowiednią grupę docelową - ważne jest, aby konferencja lub szkolenie były skierowane do określonej grupy docelowej, np. lekarzy, farmaceutów, pielęgniarek lub pacjentów. Dzięki temu będziesz mógł zaoferować sponsorom dostęp do wąskiej, ale konkretnej grupy odbiorców.
Przygotuj atrakcyjną ofertę - oferta powinna być atrakcyjna dla potencjalnych sponsorów, a jednocześnie uwzględniać ich cele biznesowe. Może to być np. możliwość zaprezentowania produktów na stoisku wystawowym, umieszczenie reklamy w materiałach konferencyjnych, sponsorowanie określonej części konferencji lub szkolenia, itp.
Przygotuj listę potencjalnych sponsorów - warto stworzyć listę potencjalnych sponsorów na podstawie profilu firmy, jej branży i celów biznesowych. Dobrym źródłem informacji mogą być np. strony internetowe firm, branżowe portale informacyjne lub media społecznościowe.
Zaproponuj ciekawe rozwiązania - warto zastanowić się nad ciekawymi rozwiązaniami, które przyciągną uwagę sponsorów i uczestników. Mogą to być np. konkursy, quizy czy prezentacje interaktywne, które będą stanowiły dodatkową atrakcję dla uczestników.
Nawiąż kontakt z firmami - warto nawiązać bezpośredni kontakt z firmami, np. wysyłając im ofertę lub dzwoniąc. Dobrym pomysłem jest również zaproszenie przedstawicieli firm na spotkanie, podczas którego będzie można przedstawić ofertę i odpowiedzieć na ich pytania.
Zadbaj o komunikację - ważne jest, aby utrzymywać stały kontakt z potencjalnymi sponsorami i informować ich o postępach w organizacji konferencji lub szkolenia. Można np. wysyłać regularne maile lub umieszczać informacje na stronie internetowej.
Zaoferuj korzyści - warto zaoferować sponsorom korzyści, które przekonają ich do współpracy, np. możliwość nawiązania kontaktów biznesowych, dostęp do nowych rynków, zwiększenie rozpoznawalności marki, itp.
Pamiętaj, że ważne jest również to, aby oferta była spójna i dostosowana do potrzeb i oczekiwań potencjalnych sponsorów. Im lepiej przemyślana i przygotowana będzie oferta, tym większe szansę pozyskania sponsorów.
