Konferansjer może być bardzo pomocny w poprowadzeniu wydarzenia, utrzymaniu jego płynności oraz zapewnieniu, że prezentacje i wystąpienia odbywają się zgodnie z planem. Jeśli konferencja ma być bardziej formalna lub złożona, konferansjer może pomóc w zapewnieniu spójności i koordynacji poszczególnych części wydarzenia.
Ponadto, konferansjer może być także przydatny w interakcji z publicznością, moderowaniu dyskusji panelowych lub prowadzeniu sesji pytań i odpowiedzi.
W przypadku mniejszych i mniej formalnych konferencji, zatrudnienie konferansjera może nie być konieczne, a organizatorzy mogą sami poprowadzić wydarzenie. Jednakże, nawet w takim przypadku, warto rozważyć zatrudnienie osoby do koordynacji i prowadzenia wydarzenia, aby zapewnić płynność i sprawną organizację.
Ostatecznie decyzja o zatrudnieniu konferansjera powinna być podejmowana indywidualnie w zależności od potrzeb i celów konferencji.
